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上海档案上海密集架的第三个优点就是可以增加档案文件的存储量，满足企业长期发展的需求。在日常使用中，普通文件柜放置时，会在相邻两列之间留出一定的位置。为了方便后续工作人员进入查找信息资料，在一定程度上占用了房间的面积。然而，上海档案上海密集架是不同的。如果不需要查阅信息，架体可以进行关闭的操作，这在一定程度上就会比上海档案上海密集架节省了房间空间的面积占用。而且两侧都可以存储，存储量是普通文件柜的两到三倍，存储量比普通文件柜更大。
上海智能上海密集架档案保护功能
自动温度计，为了档案干燥的保存环境，智能型上海密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。
智能通风管理，四个铁制柜面提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 “通风”按扭，各通风接口即自动工作，维护上海密集架整体的保存环境。 智能上海档案上海密集架还可以实现数据同步，与原始数据连接，轻松导入新的档案数据，有效实现档案的统一标准和远程共享。除此之外，智能档案密集货架的还可以实现一键开启和关闭架体，灯光定位档案，可快速查找到所需档案。
上海智能上海密集架的三重安全保护系统
灯光保护：在两列上海密集架之间都有专门的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列上海密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。红外线感应保护：这些上海密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当上海密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，上海密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。
电磁保护：它还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。
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